Ezentúl online is megtekinthető a könyvtárak kínálata
Ennek köszönhetően egy egységes rendszerben követhető, hogy melyik könyvtárban milyen könyvek találhatók, illetve hogy mikor kölcsönözhetők, de számos más előnye is van a fejlesztésnek. Az intézmények vezetői a rendszer működéséhez szükséges laptopokat és vonalkódolvasókat is átvehették.
Az olvasók ezentúl otthonról is megtekinthetik, hogy milyen könyvek találhatók az intézményekben, előjegyezhetnek, illetve azt is leellenőrizhetik, hogy mikor jár le a kölcsönzés, vagy, hogy van-e tartozásuk a könyvtár felé. Az új rendszer 15 vajdasági könyvtárat érint, egyebek között a Szabadkai Városi Könyvtárat és a topolyai Juhász Erzsébet Könyvtárat is.
Pancza János, a Monguz Információtechnológiai Kft. kereskedelmi igazgatója: „Nemzetközi standardoknak megfelelő bibliográfiai adatbázis az, ahol a könyveket tároljuk az ehhez kapcsolódó példányinformációkkal és olvasói adatbázissal, az olvasókhoz kapcsolódó kölcsönzésekkel, kényelmi szolgáltatásokkal, webes keresővel.”
Az új rendszer nem csak a könyvtárosokat és a felhasználókat segíti, hanem biztonsági szempontból is komoly előrelépést jelent.
Bednárik Prokec Zita, a topolyai Juhász Erzsébet Könyvtár informatikusa: „A rendszer teljesen platformfüggetlen, tehát az interneten keresztül érhető el, tehát ennek köszönhetően nem kötött semmilyen számítógéphez, így nem történhet adatvesztés. Teljesen biztonságosan használhatjuk a rendszert, nem kell attól tartani, hogy a számítógép meghibásodik és elvesznek az adataink.”
A Qulto informatikai rendszer nem csak a vajdasági, hanem az anyaországi és a világ más tájain található könyvtárakkal is kompatibilitást biztosít, ahol a MARC-alapú gyűjteménykezelő rendszert használják.
Hajnal Jenő, a Magyar Nemzeti Tanács elnöke: „Ez azt jelenti, hogy egy-egy könyvnek a feldolgozása úgy fog történni, hogy ha egy könyvtár földolgozza, akkor azt a másiknak már csak honosítania kell. Az egységes rendszerben megtekinthető, hogy Vajdaságban ezekben a könyvtárakban milyen könyvek olvashatók, mikor és hogyan kölcsönözhetők.”
A rendszer létrejöttét, illetve az ahhoz szükséges műszaki felszerelés beszerzését Magyarország Kormánya támogatta a Magyar Nemzeti Tanács közreműködésével.